Administratief Medewerker Distributie bij MAES GROUP

Waarom kiezen voor MAES?

Bij MAES Distributie NV draait alles om beweging. Brandstoffen, goederen, data — wij zorgen dat alles soepel door België en de Benelux rolt. Maar achter die vlotte logistiek zit een echte administratieve held: iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.

💼 Jouw rol: de spil van onze distributie

Stel je voor: je start je dag met een kop koffie ☕, omringd door een dynamisch team waar iedereen elkaar kent en initiatief telt. Jij duikt in de inkomende leveringsdata, checkt of alles klopt en koppelt orders aan de juiste facturen. Komt er een afwijking voorbij? Geen stress — jij ziet dat als een mini-uitdaging. Je gaat proactief in gesprek, vindt een oplossing en zorgt dat alles weer soepel loopt.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces: van het omzetten van orders tot interne facturen tussen afdelingen. Jij houdt alles correct, op tijd en transparant. Cijfers en structuur zijn jouw ding, zelfs als het druk is. Dankzij jouw organisatorisch talent loopt alles op wieltjes.

Bij MAES krijg je de vrijheid om mee te denken en te groeien. Heb je een idee om het facturatieproces next level te brengen? We luisteren! In onze open cultuur kan jij jezelf ontwikkelen én samen bouwen aan de toekomst van MAES.

Wat zit er voor jou in?

• Afwisselende job in een enthousiast en ondersteunend team

• Competitief salaris + extralegale voordelen 💰

• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke groei

• Een werkomgeving waar initiatief telt én gewaardeerd wordt

👤 Wat breng jij mee?

• Skills:

  • Vlot met MS Office, ervaring met ERP is mooi meegenomen.

  • Sterke kennis van Nederlands & Frans; Engels is een pluspunt.

• Jouw stijl:

  • Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.

  • Teamplayer die ook zelfstandig kan knallen.

  • Stress? Jij blijft kalm en flexibel.

• Achtergrond:

  • Diploma secundair onderwijs (administratieve/logistieke richting is een extra troef).

🌟 Wat bieden wij jou?

✅ Een marktconform salaris met extra’s zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
✅ Flexibiliteit om werk en privé in balans te houden.
✅ Doorgroeimogelijkheden en kansen om jezelf te ontwikkelen.
✅ Een innovatieve, warme werkomgeving met collega’s die net zo gedreven zijn als jij.

Klaar om het verschil te maken?

Zie jij jezelf in deze veelzijdige rol? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog!